#1 基本情報とメンバー管理
基本情報
ワークスペース説定
ワークスペースは、チーム料金プラン以上の料金プランで作成できます。
また、協業するメンバーを招待できます。招待できる最大人数は次の通りです。
チーム - 最大10人
ビジネス - 最大50人
エンタープライズ - 最大100人(追加調整<o:5〉 <="" o:5="">可能)</o:5〉>
マイワークスペイス
私が所有者であるワークスペースです。他のメンバーを招待する、または管理者やユーザーなどの権限を与えて協業できます。
招待されたワークスペイス
私が管理者やユーザーなどメンバーとして招待されたワークスペースです。所有者や管理者に権限を与えて協業できます。
ワークスペースに切り替え
ワークスペースの左サイドバー上にあるワークスペースの名前領域をクリックすることで、マイワークスペースの他に招待されたワークスペースを選択して切り替えることができます。
お知らせ情報
ワークスペースの右上にある種のアイコンを押すと、通知を確認できます。
未確認の通知がある場合は赤ドットが表記され、通知を全部確認すると赤ドットは消えます。
通知はユーザー任意で選択して削除できず、90日を過ぎると自動的に削除されます。
また、提供される通知のタイプは次の通りです。
ワークスペース - メンバー招待、新しい所有者設定、ワークスペース削除
グループ - グループ使用権原付与
プロジェクト - ワーカー退会、ビューアとして招待、作業量割り当て/変更/削除、プロジェクト情報変更/完了/削除
決済 - 定期決済成功/失敗(1~3回)
情報管理
基本情報入力
マイワークスペースの名前とロゴを直接修正できます<o:6] <="" o:6="">。</o:6]>
ロゴファイルをアップロードする時、次の要件を遵守する必要があります。
サイズ - 280 x 44px以下
容量 - 1MB以下
形式 - gif、jpg、pngファイルのみ可能
決済担当者指定
決済担当者の名前とメールアドレスを入力すると、料金プランの決済と変更状態に関する案内を受けることができます。
ただし、ワークスペース所有者に限り、決済担当者の情報を入力・確認できます。
入力項目の文字数入力制限
ワークスペースの名前 - 最大30字
決済担当者の名前 - 最大20字
メンバー管理
「ワークスペース > メンバー」ページの上から登録した全メンバー数と招待リクエスト中のメンバー数を確認できます。
また、メンバー招待を通じて新しいメンバーも招待できます。
メンバー招待
「ワークスペース管理 > メンバー」メニューをクリック
ページ右上にある「メンバー招待」ボタンクをクリック
メンバー招待ポップアップから名前またはメールアドレスを入力
検索されたメンバーを確認した後、招待ボタンをクリック
メンバー招待TIP
LETR WORKSの会員は、名前とメールアドレスいずれを入力すると検索できます。
LETR WORKSの非会員は、メールアドレス入力のみの招待可能です。
招待するメンバーを検索および入力した後、キーボードのエンターキーを押すと追加され、招待ボタンをクリックするとすべて招待されます。
招待されたメンバーはユーザータイプですが、招待後に所有者や管理者によって新規管理者に変更できます。
招待受け入れおよびワークスペースへの参加方法
メンバーを招待する時、そのメンバーに招待メールが送られます。招待されたメンバーはメールを確認して「参加する」ボタン押すと、ワークスペースへ参加できます。
メンバー削除
「ワークスペース管理 > メンバー」メニューをクリック
「管理メンバー」リストから削除するメンバーの管理をクリック
メンバー削除項目をクリックすると完了
メンバー招待取り消しおよび再度招待
「ワークスペース管理 > メンバー」メニューをクリック
「進行中の招待」リストから招待中のメンバー管理をクリック
「招待取り消し」または「再度招待をリクエスト」をクリックすると完了
メンバー権限タイプ設定
ワークスペースで協業するメンバーに権限を与えることで、ローカライズプロジェクトのシームレスな協業と管理ができます。
「ワークスペース管理 > メンバー」メニューをクリック
「管理メンバー」リストから権限を変更するメンバーの管理タイプをクリック
与える特権タイプを選択すると完了
ただし、管理者権限は所有者のみ与えることができ、管理者は管理者権限を与えることができません。
詳しい内容は、次のリンクから確認できます。
#3 メンバータイプと権限権限設定
ワークスペースのメンバーにワークスペースアセット管理(作成/修正/削除)権限を与えることができます。
権限設定の方法は次の通りです。
「ワークスペース管理 > 権限」メニューをクリック
メンバーリストから権限を与えるメンバーの用語集と翻訳メモリ項目のチェックボックスをチェックすると完了
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