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# #1 기본 정보 및 멤버 관리

## 기본 정보

<figure><img src="/files/TOlDWXJcxkQpniCI6GrJ" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### 워크스페이스 설정

워크스페이스는 팀 요금제 이상의 요금제에서 생성이 가능합니다.&#x20;

또한 협업할 멤버를 초대할 수 있으며, 초대할 수 있는 최대 인원은 다음과 같습니다.&#x20;

* 팀 - 최대 10명
* 비즈니스 - 최대 50명
* 엔터프라이즈 - 최대 100명 (추가 조정 가능)

### 내 워크스페이스

내가 소유자인 워크스페이스로, 다른 멤버를 초대하거나 관리자나 사용자 등 권한을 부여하고 협업할 수 있습니다.

### 초대된 워크스페이스

내가 관리자나 사용자 등 멤버로 초대받은 워크스페이스로, 소유자나 관리자에게 권한을 부여받아 협업할 수 있습니다.

### 워크스페이스 전환

워크스페이스 좌측 사이드바 상단의 워크스페이스 이름 영역을 클릭하여 내 워크스페이스 외 초대된 워크스페이스를 선택하여 전환할 수 있습니다.&#x20;

### 알림 정보

워크스페이스 우측 상단의 종모양 아이콘을 눌러서 알림을 확인할 수 있습니다.&#x20;

미확인 알림이 있는 경우 빨간색 점이 표기되며, 알림을 모두 확인하면 빨간색 점은 사라집니다.

알림은 사용자가 임의로 선택하여 삭제할 수 없으며, 90일이 지나면 자동으로 삭제됩니다.&#x20;

또한 제공되는 알림의 유형은 다음과 같습니다.

* 워크스페이스 - 멤버초대, 새로운 소유자 설정, 워크스페이스 삭제
* 그룹 - 그룹 사용 권한 부여
* 프로젝트 - 작업자 탈퇴, 뷰어로 초대, 작업분량 할당/변경/삭제, 프로젝트 정보변경/완료/삭제
* 결제 - 정기결제 성공/실패(1\~3차)

## 정보 관리

<figure><img src="/files/gMi8Xys7q3SnL3KeedyF" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### 기본 정보 입력

나의 워크스페이스 이름과 로고를 직접 수정할 수 있습니다.&#x20;

로고 파일 업로드 시 아래의 요건에 준수해야 합니다.&#x20;

* 크기 - 280 x 44 px 이하
* 용량 - 1MB 이하
* 형식 - gif, jpg, png 파일만 가능

### 결제 담당자 지정

결제 담당자의 이름과 이메일을 입력하여 요금제 결제 및 변경 상태에 대해 안내를 받도록 할 수 있습니다.&#x20;

단, 워크스페이스 소유자만 결제 담당자 정보를 입력하고 확인할 수 있습니다.

{% hint style="info" %}
**입력항목의 글자수 입력 제한**

* 워크스페이스 이름 - 최대 30자
* 결제 담당자 이름 - 최대 20자
  {% endhint %}

## 멤버 관리

<figure><img src="/files/QPyKXWvy93ts7IAqO1UR" alt=""><figcaption><p>워크스페이스 관리 > 멤버 화면</p></figcaption></figure>

"워크스페이스 > 멤버" 페이지 상단에서 가입된 전체 멤버 수와 초대 요청 중인 멤버 수를 확인할 수 있습니다.&#x20;

또한 멤버 초대를 통해서 새로운 멤버를 추가할 수도 있습니다.&#x20;

### 멤버 초대

1. "워크스페이스 관리 > 멤버" 메뉴를 클릭
2. 페이지 우측 상단 "멤버 초대" 버튼을 클릭
3. 멤버 초대 팝업에서 이름 혹은 이메일 주소를 입력
4. 검색된 멤버를 확인 후 초대 버튼 클릭

{% hint style="info" %}
**멤버 초대 TIP**

* 레터웍스 회원은 이름, 이메일 주소 모두 입력 후 검색 가능합니다.
* 레터웍스 비회원은 이메일 주소 입력을 통해서만 초대가 가능합니다.
* 초대할 멤버를 검색 및 입력 후 키보드의 엔터키를 누르면 추가되고, 초대 버튼 클릭 시 모두 초대됩니다. &#x20;
* 초대된 멤버는 사용자 유형이지만, 초대 후 소유자나 관리자에 의해서 신규 관리자로 변경할 수 있습니다. &#x20;
  {% endhint %}

{% hint style="warning" %}
**초대 수락 및 워크스페이스 참여 방법**

멤버 초대 시 해당 멤버에게 초대메일이 발송되며, 초대받은 멤버는 메일을 확인하여 "참여하기" 버튼을 누르면 워크스페이스에 참여할 수 있습니다.&#x20;
{% endhint %}

### 멤버 삭제

1. "워크스페이스 관리 > 멤버" 메뉴를 클릭
2. "관리 멤버" 리스트에서 삭제할 멤버의 관리를 클릭
3. 멤버 삭제 항목을 클릭하면 완료

### 멤버 초대 취소 및 다시 초대

1. "워크스페이스 관리 > 멤버" 메뉴를 클릭
2. "진행 중인 초대" 리스트에서 초대 중인 멤버의 관리를 클릭
3. "초대 취소하기" 혹은 "다시 초대 요청하기"를 클릭하면 완료

### 멤버 권한 유형 설정

워크스페이스에서 협업할 멤버에게 권한을 부여하여, 현지화 프로젝트의 원활한 협업과 관리가 가능합니다.&#x20;

1. "워크스페이스 관리 > 멤버" 메뉴를 클릭
2. "관리 멤버" 리스트에서 권한을 변경할 멤버의 권한유형을 클릭
3. 부여할 권한 유형을 선택하면 완료

{% hint style="warning" %}
단, 관리자 권한은 오직 소유자만 부여할 수 있으며, 관리자는 관리자 권한을 부여할 수 없습니다.&#x20;
{% endhint %}

자세한 내용은 아래 링크에서 확인할 수 있습니다.

{% content-ref url="/pages/Xq9co0otOiq2Dohns5qI" %}
[#3 멤버 유형 및 권한](/kr/workspace/3.md)
{% endcontent-ref %}

## 권한 설정

<figure><img src="/files/8KDRW3FeR0auLjUWkCVJ" alt=""><figcaption><p>워크스페이스 관리 > 권한 화면</p></figcaption></figure>

워크스페이스의 멤버에게 [워크스페이스 에셋](/kr/asset/1.md) 관리(생성/수정/삭제) 권한을 부여할 수 있습니다.&#x20;

권한 설정 방법은 아래와 같습니다.

1. "워크스페이스 관리 > 권한" 메뉴를 클릭&#x20;
2. 멤버 리스트에서 권한을 부여할 멤버의 단어장과 번역메모리 항목의 체크박스를 체크하면 완료