#1 기본 정보 및 멤버 관리

기본 정보

워크스페이스 설정

워크스페이스는 팀 요금제 이상의 요금제에서 생성이 가능합니다.

또한 협업할 멤버를 초대할 수 있으며, 초대할 수 있는 최대 인원은 다음과 같습니다.

  • 팀 - 최대 10명

  • 비즈니스 - 최대 50명

  • 엔터프라이즈 - 최대 100명 (추가 조정 가능)

내 워크스페이스

내가 소유자인 워크스페이스로, 다른 멤버를 초대하거나 관리자나 사용자 등 권한을 부여하고 협업할 수 있습니다.

초대된 워크스페이스

내가 관리자나 사용자 등 멤버로 초대받은 워크스페이스로, 소유자나 관리자에게 권한을 부여받아 협업할 수 있습니다.

워크스페이스 전환

워크스페이스 좌측 사이드바 상단의 워크스페이스 이름 영역을 클릭하여 내 워크스페이스 외 초대된 워크스페이스를 선택하여 전환할 수 있습니다.

알림 정보

워크스페이스 우측 상단의 종모양 아이콘을 눌러서 알림을 확인할 수 있습니다.

미확인 알림이 있는 경우 빨간색 점이 표기되며, 알림을 모두 확인하면 빨간색 점은 사라집니다.

알림은 사용자가 임의로 선택하여 삭제할 수 없으며, 90일이 지나면 자동으로 삭제됩니다.

또한 제공되는 알림의 유형은 다음과 같습니다.

  • 워크스페이스 - 멤버초대, 새로운 소유자 설정, 워크스페이스 삭제

  • 그룹 - 그룹 사용 권한 부여

  • 프로젝트 - 작업자 탈퇴, 뷰어로 초대, 작업분량 할당/변경/삭제, 프로젝트 정보변경/완료/삭제

  • 결제 - 정기결제 성공/실패(1~3차)

정보 관리

기본 정보 입력

나의 워크스페이스 이름과 로고를 직접 수정할 수 있습니다.

로고 파일 업로드 시 아래의 요건에 준수해야 합니다.

  • 크기 - 280 x 44 px 이하

  • 용량 - 1MB 이하

  • 형식 - gif, jpg, png 파일만 가능

결제 담당자 지정

결제 담당자의 이름과 이메일을 입력하여 요금제 결제 및 변경 상태에 대해 안내를 받도록 할 수 있습니다.

단, 워크스페이스 소유자만 결제 담당자 정보를 입력하고 확인할 수 있습니다.

입력항목의 글자수 입력 제한

  • 워크스페이스 이름 - 최대 30자

  • 결제 담당자 이름 - 최대 20자

멤버 관리

"워크스페이스 > 멤버" 페이지 상단에서 가입된 전체 멤버 수와 초대 요청 중인 멤버 수를 확인할 수 있습니다.

또한 멤버 초대를 통해서 새로운 멤버를 추가할 수도 있습니다.

멤버 초대

  1. "워크스페이스 관리 > 멤버" 메뉴를 클릭

  2. 페이지 우측 상단 "멤버 초대" 버튼을 클릭

  3. 멤버 초대 팝업에서 이름 혹은 이메일 주소를 입력

  4. 검색된 멤버를 확인 후 초대 버튼 클릭

멤버 초대 TIP

  • 레터웍스 회원은 이름, 이메일 주소 모두 입력 후 검색 가능합니다.

  • 레터웍스 비회원은 이메일 주소 입력을 통해서만 초대가 가능합니다.

  • 초대할 멤버를 검색 및 입력 후 키보드의 엔터키를 누르면 추가되고, 초대 버튼 클릭 시 모두 초대됩니다.

  • 초대된 멤버는 사용자 유형이지만, 초대 후 소유자나 관리자에 의해서 신규 관리자로 변경할 수 있습니다.

초대 수락 및 워크스페이스 참여 방법

멤버 초대 시 해당 멤버에게 초대메일이 발송되며, 초대받은 멤버는 메일을 확인하여 "참여하기" 버튼을 누르면 워크스페이스에 참여할 수 있습니다.

멤버 삭제

  1. "워크스페이스 관리 > 멤버" 메뉴를 클릭

  2. "관리 멤버" 리스트에서 삭제할 멤버의 관리를 클릭

  3. 멤버 삭제 항목을 클릭하면 완료

멤버 초대 취소 및 다시 초대

  1. "워크스페이스 관리 > 멤버" 메뉴를 클릭

  2. "진행 중인 초대" 리스트에서 초대 중인 멤버의 관리를 클릭

  3. "초대 취소하기" 혹은 "다시 초대 요청하기"를 클릭하면 완료

멤버 권한 유형 설정

워크스페이스에서 협업할 멤버에게 권한을 부여하여, 현지화 프로젝트의 원활한 협업과 관리가 가능합니다.

  1. "워크스페이스 관리 > 멤버" 메뉴를 클릭

  2. "관리 멤버" 리스트에서 권한을 변경할 멤버의 권한유형을 클릭

  3. 부여할 권한 유형을 선택하면 완료

단, 관리자 권한은 오직 소유자만 부여할 수 있으며, 관리자는 관리자 권한을 부여할 수 없습니다.

자세한 내용은 아래 링크에서 확인할 수 있습니다.

page#3 멤버 유형 및 권한

권한 설정

워크스페이스의 멤버에게 워크스페이스 에셋 관리(생성/수정/삭제) 권한을 부여할 수 있습니다.

권한 설정 방법은 아래와 같습니다.

  1. "워크스페이스 관리 > 권한" 메뉴를 클릭

  2. 멤버 리스트에서 권한을 부여할 멤버의 단어장과 번역메모리 항목의 체크박스를 체크하면 완료

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